Introduction générale à l'attention
des Maîtres de Stage et des Étudiants stagiaires
La formation des orthophonistes à l’Université repose tant sur l’acquisition de savoirs que sur l’acquisition de savoir-faire et de savoir-être et se déroule dans trois champs : savoirs académiques, travaux de recherche et stages.
La législation
Texte de référence : Bulletin Officiel BO n°32 du 5 septembre 2013 – Annexe 5 « Cahier des charges des stages en orthophonie »
« Les stages permettent à l’étudiant d’avoir accès à des représentations diverses du métier d’orthophoniste et de construire progressivement sa future posture professionnelle en articulation avec la formation théorique.
Au fil de la formation initiale, la découverte de milieux professionnels connexes à la pratique de l’orthophonie, l’observation de la pratique clinique, la participation encadrée et supervisée ainsi que la reprise des stages sous forme de travaux dirigés au sein des structures de formation sont indispensables. »
Les stages sont de trois natures :
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les stages d’observation et de découverte
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les stages cliniques
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un stage d’initiation à la recherche
L’étudiant Stagiaire (ES) effectue son stage sous la supervision du Maître de Stage (MDS).
Autres textes réglementaires :
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Relatif à l’agrément des maîtres de stage (arrêté du 23/10/1991)
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Relatif à la loi HPST (Hôpital Patient Santé et Territoires) concernant la suppression de la gratification des stages (article 59 alinéa XXII de la Loi n°2009-879 du 21/07/2009), complété par la circulaire DGOS/RH1/2012/41 du 26/01/2012 relative aux stages des étudiants paramédicaux
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Relatif au secret professionnel médical (article L 4344-2 du Code de la Santé publique ; article 226-13 et 226-14 du Code pénal)
Une convention de stage (voir onglet "Documents généraux") doit être obligatoirement signée par les parties prenantes avant l’entrée en stage de l’étudiant et remise à chacun des signataires. En cas de non-respect de ces règles et si un incident se produisait, l’étudiant ne pourrait bénéficier d’aucune couverture accident ou autre.
La responsabilité des différentes parties
A.1 Le Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO)
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Est le garant de l’articulation entre les finalités du cursus de formation et du stage
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Définit les principes généraux et s’assure que les stages y répondent
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Reconnaît le MDS dans sa fonction de formateur
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Donne accès au MDS aux fiches UE (Unité d’Enseignement) relatives aux stages et propose des temps d'information dédiés à la méthodologie
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Par l’intermédiaire du Responsable de la Formation Pratique (RFP) du CFUO :
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Veille à échanger avec les MDS les informations nécessaires avant, pendant et après le stage.
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Sert de médiateur dans les conflits pouvant exister entre les trois parties.
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Organise des réunions de coordination des stages au cours de l'année universitaire.
A.2 Le Maître de Stage (MDS) ou Référent de Stage (RDS)
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Il forme et supervise la pratique de l’étudiant stagiaire en tenant compte de son niveau d’expérience, de ses compétences, de ses connaissances théoriques et des enseignements délivrés par la structure de formation.
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Il transmet son expérience clinique et ses connaissances théoriques et scientifiques.
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Il met à la disposition de l’étudiant les outils nécessaires à sa formation clinique.
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Vérifie en début de stage que les objectifs visés correspondent à ceux attendus pour l'UE concernée.
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Énonce en début de stage ses attentes et ses exigences, conformément aux attendus réglementaires et universitaires.
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Planifie des temps de suivi et d’échange
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Donne une évaluation normative en fin de période à l’aide de la grille d’évaluation des stages et de la synthèse d’évaluation.
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Prend contact avec le CFUO pour toute question d’ordre administratif ou pour une demande de médiation en cas de conflit ou de problème.
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S’engage à respecter le cadre proposé par l’université
A.3 L’étudiant stagiaire (ES)
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S’engage à se présenter au stage faisant l’objet de la convention.
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Est en possession d’une assurance responsabilité civile, et doit être à jour des vaccinations obligatoires.
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Retourne sa convention de stage signée au CFUO avant le début du stage.
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Est tenu au secret professionnel médical (article L 4344-2 du Code de la santé publique ; articles 226-13 et 226-14 du Code pénal).
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S’engage à respecter les règles déontologiques proposées par la profession.
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S’engage à se tenir à son rôle d’Étudiant Stagiaire et à respecter la relation superviseur/supervisé.
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Doit se conduire de façon professionnelle en regard de son apparence, de la ponctualité, de l’acceptation de responsabilités appropriées, de la déontologie et de l’éthique, de l’engagement clinique auprès des patients, du fonctionnement du lieu d’accueil.
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Est tenu au respect du MDS et doit faire preuve d’ouverture quant à la diversité des pratiques professionnelles.
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Tient le MDS au courant du contenu de son cursus de formation et des outils d'échange avec le CFUO à disposition.
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Doit référer de toute difficulté au RFP du CFUO.
Le jour de la rentrée, l’ES doit fournir :
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la carte d’étudiant
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un certificat médical de moins de 3 mois attestant que :
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il est à jour des vaccinations obligatoires
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il ne présente aucune contre-indication médicale pour effectuer des stages dans les établissements publics hospitaliers.
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Si contre-indication médicale pour un des vaccins, le médecin doit le mentionner
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un justificatif de la responsabilité civile souscrite pour les stages
Les étudiants en orthophonie sont soumis à l'obligation vaccinale contre la Covid-19 (schéma vaccinal complet).
L’ensemble des documents doit être déposé au Secrétariat de l’Enseignement d’Orthophonie : original et photocopie lisible.
Les types de stage
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Stages collectifs
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Stages individuels
Ces deux types de stage peuvent être de durée variable, à définir dès le début du stage entre l'étudiant et le MDS.
Annexe 5 – BO n°32 du 5 septembre 2013 :
« Les stages de durées variables sont de trois types :
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Les stages de découverte (au cours des semestres 2, 3 et 4) se déroulent en milieu scolaire, en structures d'accueil de la petite enfance et d’accueil de personnes âgées et en structures de soins ou en cabinet libéral sous la responsabilité d'un maître de stage.
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Les stages d'observation professionnelle et les stages cliniques (du semestre 5 au semestre 10) ont pour but de permettre à l’étudiant d'observer les pratiques orthophoniques puis de participer progressivement à la prise en charge thérapeutique des patients sous supervision du maître de stage. La supervision vise l’autonomie progressive des stagiaires.
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Stage de sensibilisation à la recherche (au cours du semestre 7). Ce stage d'une durée de 4 semaines a pour but de permettre la découverte d’activités de recherche dans un laboratoire rattaché à une université. »
« L'étudiant réalise au moins un stage clinique long réparti sur 2 semestres consécutifs sur le même lieu de stage permettant un suivi régulier des patients et une vision globale de la démarche thérapeutique en orthophonie. » (semestre 7 ou 8)
Les lieux de stage
Les stages d’observation et de découverte ont lieu dans des milieux divers et connexes à la pratique de l’orthophonie :
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Stages en milieu scolaire
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Stages en services spécialisés : personnes âgées, petite enfance
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Stages auprès d’autres professionnels du secteur sanitaire et social
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Stages en structures de soins
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Stages en cabinet libéral
Les stages cliniques ont lieu dans des structures de soins ou en cabinet libéral.
Stages en télésoin
Interdiction formelle de stages en télésoin par les étudiants en orthophonie.
Seule la participation à un acte en télésoin sur le site et en présence de l'orthophoniste réalisant cet acte est possible.
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L'étudiant en orthophonie ne peut pas se connecter à distance à une séance entre orthophoniste et patient, quel que soit le contexte
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Mais l'étudiant peut participer à une séance en télésoin si et seulement si il est présent physiquement avec l'orthophoniste réalisant cet acte.
Gratification des stages en orthophonie
Les formations paramédicales (dont la formation en orthophonie) sont exclues du champ d’application de la loi n° 2011-893 du 28 juillet 2011 prévoyant que « les stages en entreprise de plus de deux mois faisaient l’objet d’une gratification ».
La circulaire n° DGOS/RH1/2012/41 du 26 janvier 2012 relative aux stages des étudiants paramédicaux précise : « Ainsi, les stages paramédicaux réalisés en établissements de santé privés, en cabinets libéraux, en établissements médico-sociaux privés et en établissements publics de santé continuent à être exclus du champ d’application de la loi du 28 juillet 2011 précitée » (Article L4381-1 du code de la santé publique).
Composition des UE stages
Chaque UE est découpée en :
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nombre d’heures : nombre d’heures à réaliser pendant le stage
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heures de TD : contrôle continu (Annexe 5 BO n°32 du 05/09/13 : )
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heures de TPE : travail annexe du stage, préparation du contrôle continu,…
Validation des stages
Chaque UE sera notée et permet d’acquérir des ECTS (European Credits Transfer System) : validation par le jury d’examen du CFUO.
La validation se fera :
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après examen de l’ensemble des dossiers de stage qui comprennent :
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pour chaque UE : un récapitulatif des heures effectuées,
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pour chaque stage, une évaluation du MDS
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Ces dossiers de stage correspondent aux fiches de validation des objectifs et des heures (fiches VAO) signées par le MDS et déposées par l'étudiant auprès du responsable de la formation pratique (modalités dans l'onglet "Etudiants (réservé)".
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par contrôle continu noté par le référent de la formation pratique ou l’enseignant concerné
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pour l'UE 6.8, par la validation de l'ensemble des heures attendues en suivis de cas, entre l'UE 6.3 et l'UE 6.8 (voir « Fiche de suivi des cas » dans l'onglet "Documents généraux")
Validation des suivis de cas
Annexe 5 BO n°32 du 5 septembre 2013 : « La structure assurant la formation en orthophonie veillera à ce que l’étudiant soit confronté à la totalité des domaines du référentiel de formation au cours des stages. »
Les suivis de cas sont à réaliser auprès d’orthophonistes uniquement, entre l’UE 6.3 et l’UE 6.8.
La validation de l’ensemble des suivis de cas est un élément validant de l’UE 6.8.
Informations complémentaires :
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pour valider un cas ou des heures en suivis de cas, il faut au minimum 6h auprès du même patient (5h pour M1, pas de durée pour M9).
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il est possible de valider pour un cas, plusieurs patients dont la pathologie initiale de prise en charge, les objectifs thérapeutiques ainsi que la stratégie de prise en charge sont proches. Ce point est laissé à l’appréciation du MDS qui choisira de valider pour un cas (ou non) un cumul de suivis de plusieurs patients.
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les heures validées en suivi de cas sont des heures réalisées au cours des UE 6.3 à 6.8 et donc déjà validées dans la fiche de validation et d’évaluation de chaque UE. Les heures réalisées en suivi de cas ne seront donc pas recomptabilisées dans la validation d’une autre UE.
Contact
Université de Toulouse
Faculté de Santé
Département Médecine Maïeutique Paramédical
133, route de Narbonne
31062 TOULOUSE Cedex 9
Tel : 05 62 88 90 72
E-mail Secrétariat Mme Évrard : orthophonie.gestion@univ-tlse3.fr
Envoi de courriel dédié à la Gestion des Stages : cliquer ici